তথ্য আদান-প্রদানের মাধ্যম হিসেবে বিশ্বজুড়ে লক্ষ লক্ষ মানুষ ব্যবহার করেন জিমেইল। টেক জায়ান্ট গুগলের এই সার্ভিসে অভ্যস্ত প্রায় সকলেই।

শুধুমাত্র ব্যক্তিগত কাজে নয়, কর্মক্ষেত্রেও এর বহুল ব্যবহার রয়েছে। তবে নিয়মিত ব্যবহারের কারণে প্রতিদিন অনেক ইমেইল এসে জমা হয় জিমেইল।

এসব ইমেইল জমতে জমতে জিমেইলের ইনবক্স অগোছাল হয়ে যায়। ফলে কাজের সময় প্রয়োজনীয় ইমেইলগুলো খুঁজে পাওয়া কঠিন।

তবে এই অ্যাপে লেবেলস তৈরি করে ইমেইলগুলো সুন্দরভাবে গুছিয়ে রাখার ব্যবস্থা রয়েছে; যা অনেকেই জানে না। এই টুল ব্যবহার করে ইনবক্সকে আরও কার্যকর করে তোলা যায়।

যদিও জিমেইলে সরাসরি ‘ফোল্ডার’ তৈরি করা যায় না, তবে ‘লেবেল’ ফিচারটি প্রায় একই রকমভাবে কাজ করে। এই লেবেলগুলোর মাধ্যমে ইমেইলগুলো বিভিন্ন শ্রেণিতে ভাগ করা যায় এবং সুনির্দিষ্ট কীওয়ার্ডের ভিত্তিতে ইমেইল ব্লকও করা যায়।

এ ছাড়া বিশেষ ধরনের ইমেইলতে কাস্টম ফোল্ডারে স্থানান্তরিত করার জন্য নিয়ম তৈরি করতে পারেন।

অ্যান্ড্রয়েড ফোন থেকে সরাসরি লেবেল তৈরি করা যায় না। এ জন্য ওয়েবসাইট ব্যবহার করতে হবে। তবে লেবেল তৈরি করার পর এগুলো অ্যান্ড্রয়েড ফোনের অ্যাপ থেকে ব্যবহার করা যায়।

ওয়েবসাইটের মাধ্যমে লেবেল তৈরি করবেন যেভাবে

১. জিমেইল ওয়েবসাইট থেকে সাইন করুন ও বামপাশের ‘লেবেলস’ এর পাশের ‘+’ আইকনে ক্লিক করুন।

২. পছন্দের মতো নতুন লেবেলের নাম লিখুন এবং ‘ক্রিয়েট’ বাটনে ক্লিক করুন।

৩. অথবা ওপরের ডানদিকের ‘সেটিংস’ আইকনে ক্লিক করুন। এরপর ‘সি অল সেটিংস’ অপশনে ট্যাপ করুন। এখন ‘লেবেল’ নির্বাচন করুন। নতুন লেবেল তৈরি করুন।

৪. কোনো ইমেইল নতুন লেবেলে স্থানান্তর করতে ইমেইলটি খুলুন এবং ‘ট্যাগ’ বা ‘লেবেল’ অপশনটিতে ক্লিক করুন। তারপর যে লেবেলটি তৈরি করেছেন তা নির্বাচন করুন। বামপাশের সাইডবার থেকে তৈরি করা সব লেবেলে দেখতে পারবেন।
বিকল্পভাবে, সার্চ বারে “label: <লেবেলের নাম>” টাইপ করে লেবেলে পৌঁছাতে পারেন।

আইফোন থেকে লেবেলস তৈরি করবেন যেভাবে

১. জিমেইল অ্যাপ খুলুন এবং হ্যামবার্গার মেনুতে (তিনটি লম্বা অনুভূমিক লাইন) ট্যাপ করুন।

২. স্ক্রল করে নিচে গিয়ে ‘ক্রিয়েট নিউ’ অপশন নির্বাচন করুন।

৩. নতুন লেবেলের জন্য একটি নাম লিখুন। নাম লেখার পর ‘ডান’ এ ট্যাপ করুন।

ওয়েব ব্রাউজার থেকে ইমেইলকে লেবেল বা ধাপে স্থানান্তর করবেন যেভাবে 

১. যে ইমেইলে লেবেলটি প্রয়োগ করতে চান তা জিমেইল ওয়েবসাইটে খুলুন।

২. ইমেইলের ওপরের দিকে লেবেল আইকনে (একটি ট্যাগের মতো চিহ্ন) ক্লিক করুন।

৩. ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে আপনি যে লেবেলটি প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন।

৪. লেবেল নির্বাচন করার পর ‘অ্যাপ্লাই’ বাটনে ক্লিক করুন।

ফোন থেকে ইমেইলকে লেবেলে স্থানান্তর করার ধাপ

১. ফোনে জিমেইল অ্যাপ খুলুন।

২. যে ইমেইলে লেবেল প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন।

৩. স্ক্রিনের ওপরের ডান কোনায় থাকা তিন ডটের আইকোনে (মেনু) ট্যাপ করুন।

৪. মেনু থেকে ‘লেবেল’ নির্বাচন করুন।

৫. লেবেল তালিকা থেকে প্রয়োজন লেবেল নির্বাচন করুন।

৬. নির্বাচন করার পর স্ক্রিনের ওপরের ডান কোনায় থাকা চেকমার্ক আইকনে ট্যাপ করুন।

লেবেলস ডিলিট বা এডিট করবেন যেভাবে 

১. ওয়েব ব্রাউজার থেকে জিমেইল খুলুন

২. স্ক্রিনের বাম পাশের মেনুতে সব লেবেলগুলো দেখা যাবে।

৩. যে লেবেল এডিট বা ডিলিট করতে চান তার পাশের তিন ডট আইকোনে (মেনু) ক্লিক করুন।

৪. মেনু থেকে ‘এডিট’ অপশন নির্বাচন করুন। এখানে আপনি লেবেলের নাম পরিবর্তন করতে পারেন।

৫. লেবেল ডিলিটের জন্য একই তিনটি ডটের আইকনে ক্লিক করুন ও ‘রিমুভ লেবেল’ অপশনে নির্বাচন করুন। এরপর একটি পপ–আপ মেনু দেখা যাবে, সেখানে ‘রিমুভ’ অপশনে ক্লিক করে লেবেলটি মুছে ফেলা যাবে।